In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen die wichtigsten Begriffe und Prozesse erläutern, die wir zum Schutz Ihrer Daten verwenden, und Ihnen insbesondere Informationen darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir mit ihnen umgehen, aus welchen Quellen wir sie beziehen, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben dürfen, wo Sie Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten können und welche individuellen Rechte Sie im Bereich des Datenschutzes haben.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die Firma Trachea a.s., mit Sitz in Vinařská 580/17a, 603 00 Brno – Pisárky, Unternehmens-ID: 63485079, eingetragen beim Kreisgericht Brno, Abteilung B, Einlage 6797, (nachfolgend auch „das Unternehmen“, „wir“ oder „Verantwortlicher“ genannt), informiert die betroffenen Personen, d.h. natürliche Personen, deren personenbezogene Daten sie verarbeitet, im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachfolgend „DSGVO-Verordnung“ genannt) und des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft (nachfolgend als Anti-Spam-Gesetz bezeichnet), über die Grundsätze der Verarbeitung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten, die die betroffenen Personen dem Verantwortlichen freiwillig zur Verfügung stellen.
Grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf der Grundlage von:
– der Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben oder
abschließen werden;
- der Erfüllung rechtlicher Pflichten, die uns aus allgemein verbindlichen
Rechtsvorschriften auferlegt werden;
- dem Schutz unserer berechtigten Interessen
Die Möglichkeit und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der oben
genannten Grundlage ergibt sich direkt aus den geltenden Rechtsvorschriften, und
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ist hierfür nicht erforderlich.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über den berechtigten Interessen hinaus nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir sind stets bemüht, diese Einwilligung schriftlich oder elektronisch einzuholen. Sie haben jedoch immer die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung in einfacher Form, z.B. durch Ankreuzen eines Kästchens in der erhaltenen Nachricht (oder wie unten beschrieben), zu widerrufen.
Welche Daten wir erheben:
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie ihm zur
Verfügung gestellt haben, oder personenbezogene Daten, die der Verantwortliche
im Rahmen der Erfüllung Ihrer Bestellung erhalten hat.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie
Daten, die zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind.
Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten:
Identifikationsdaten:
• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Rechnungsdaten
• Lieferadresse
• Bestellhinweis
• Login für das Benutzerkonto
• IP-Adresse
– Informationen, die von der betroffenen Person für den Versand von
Werbemitteilungen zur Verfügung gestellt werden
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• ggf. Telefonnummer
Kommunikationsdaten
Kartendaten: Vor- und Nachname, PAN (Kartennummer), Ablaufdatum, CVV/CVC der
Zahlungskarte sowie Transaktionshistorie aufgrund von Anwendungen, die es
ermöglichen, Ihre Zahlungskarte in einem mobilen Gerät zu digitalisieren,
Transaktionen durchzuführen und die Transaktionshistorie anzuzeigen (Apple
Pay, Google Pay, Garmin Pay).
Cookies: siehe Abschnitt Cookies.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (besondere Kategorien personenbezogener Daten: personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder Weltanschauungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, den Gesundheitszustand oder das Sexualleben bzw. die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person betreffen. Auch genetische und biometrische Daten, wenn sie zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person verarbeitet werden, gelten als besondere Kategorien personenbezogener Daten).
Wie lange wir Daten verarbeiten (sogenannte Verarbeitungsdauer):
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten so lange, wie es zur Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen und zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für einen Zeitraum von 15 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufgrund der Fristen, die sich aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften ergeben, und aufgrund der Verjährungs- und Ausschlussfristen). Haben Sie von uns ein Produkt erworben, das einer Garantiefrist unterliegt, die länger als der genannte Zeitraum von 15 Jahren ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten für diese längere Dauer.
Haben Sie uns Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken erteilt, sind aber kein Kunde von uns geworden, d.h. Sie haben keine Produkte oder Dienstleistungen bestellt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für 2 Jahre ab dem Zeitpunkt der Einwilligung. Die Einwilligung selbst und Änderungen oder der Widerruf der Einwilligung können wir aufgrund eines berechtigten Interesses auch nach Ablauf oder Widerruf der Einwilligung speichern.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht oder vernichtet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten achten wir auf das Prinzip der Datenminimierung. Das bedeutet, dass wir Verfahren eingeführt haben, die sicherstellen, dass die Daten nicht länger als erlaubt verarbeitet werden.
Zu welchem Zweck wir Daten verarbeiten und was der rechtliche Grund für die Verarbeitung ist
Der rechtliche Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bereitstellung von Direktmarketing (insbesondere zum Versenden von Werbemitteilungen und Newslettern) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung (insbesondere zum Versenden von Werbemitteilungen und Newslettern) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO in Verbindung mit § 7 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Informationsdienste, falls keine Bestellung von Waren oder Dienstleistungen erfolgt ist.
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- die Bearbeitung Ihrer Bestellung und die Ausübung von Rechten und Pflichten
aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen (z.B.
Reklamationen, Rücksendungen usw.); bei der Bestellung werden personenbezogene
Daten erhoben, die für die erfolgreiche Bearbeitung der Bestellung erforderlich
sind (Name und Adresse, Kontakt), die Angabe personenbezogener Daten ist eine
notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags,
ohne die Angabe personenbezogener Daten ist es nicht möglich, den Vertrag
abzuschließen oder seitens des Verantwortlichen zu erfüllen,
- die Abwicklung der Kundenbeziehung,
- das Versenden von Werbemitteilungen und das Durchführen weiterer
Marketingaktivitäten,
- die Buchführung: die Führung der Buchhaltung im Sinne der Rechnungslegungs-
und Steuergesetzgebung,
- die Verteidigung unserer Rechte und berechtigten Interessen.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatische
Entscheidungsfindung oder Profiling statt. Ihre personenbezogenen Daten werden
nicht außerhalb der EU übermittelt.
Registrierung zum Zugriff auf Trachea OS
Unser Computerprogramm Trachea OS, einschließlich Hilfsprogrammen,
Programmbibliotheken, Skripten, Produktdaten sowie anderem relevanten
schriftlichen Material, ist vorwiegend für unsere Geschäftspartner und
Abnehmer bestimmt. Trachea OS dient den Abnehmern unserer Produkte zur
Erstellung und Online-Übermittlung von Bestellungen. Nach der Registrierung und
Genehmigung können Sie gemeinsam mit uns die Vorteile des Bestellsystems
Trachea OS nutzen.
An wen wir Daten weitergeben
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an diejenigen Stellen weitergegeben oder zugänglich gemacht, die ausreichende Garantien für die Einführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere den Anforderungen der DSGVO, entspricht und der Schutz Ihrer Rechte jederzeit gewährleistet ist.
Datenverarbeiter:
• Ihre personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Rechnungsdaten, Lieferadresse, Bestellhinweis,
können an Ihren ausgewählten Vertriebspartner (autorisierten Händler) aus der
Liste der autorisierten Händler, die auf https://www.trachea.cz/…ani-prodejci
verfügbar ist, weitergegeben werden, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und zu
erfüllen
- Versenden von Werbemitteilungen
• Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, werden vom
Verantwortlichen in der E-Mail-Adressliste des Verarbeiters Ecomail.cz, s.r.o.,
Unternehmens-ID: 02762943, Na Mlejnku 18, Prag 4, 147 00, www.ecomail.cz verarbeitet.
Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, sogenannte Datenverarbeiter, wird mit diesen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die dieselben Garantien für die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, wie wir sie selbst im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen einhalten.
Weitere Datenverarbeiter sind: Buchhalter und Steuerberater, IT-Systemverwalter, Anbieter von Hosting- und Cloud-Diensten, Marketing- und Werbeunternehmen, E-Mail-Verteilerplattformen, Dienstleistungen zur Verwaltung von Online-Kampagnen, Anbieter von Analysetools sowie Forschungs- und Analyseagenturen, Personalagenturen und Lohnabrechner, Anbieter von Zahlungssystemen, Logistik- und Kurierunternehmen, Anbieter von Schutz- und Cybersicherheitsdiensten und andere.
Empfänger personenbezogener Daten:
In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften sind wir berechtigt,
Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung direkt an folgende Stellen
weiterzugeben:
a) zuständige staatliche Behörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden
zum Zwecke der Erfüllung ihrer Pflichten und zur Durchsetzung von
Entscheidungen;
b) Banken und andere Zahlungsdienstleister;
c) andere Personen im Umfang der gesetzlichen Vorschriften, z.B. Dritte zur
Durchsetzung unserer Forderungen.
Welche Rechte Sie haben
Geltende Rechtsvorschriften und die DSGVO gewähren Ihnen insbesondere
folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und falls dies der Fall ist, eine
Kopie dieser Daten und die Informationen gemäß Artikel 15 der Verordnung zu
erhalten. Im Falle einer großen Menge an Daten können wir verlangen, dass Sie
die Anfrage auf bestimmte Daten spezifizieren, die wir über Sie
verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Um sicherzustellen, dass wir nur Ihre aktuellen personenbezogenen Daten
verarbeiten, benötigen wir, dass Sie uns so schnell wie möglich über
Änderungen informieren. Wenn wir unrichtige oder unvollständige Daten über
Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung
zu verlangen.
Recht auf Löschung
Erfüllen Sie die Bedingungen von Artikel 17 der Verordnung, können Sie die
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können die Löschung
verlangen, wenn Sie beispielsweise Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen
haben, erfolgreich gegen unser berechtigtes Interesse Einspruch erhoben haben
und kein anderer rechtlicher Grund für die Verarbeitung besteht, oder wenn wir
Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten oder der Zweck, für den
wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben, nicht mehr besteht und wir
sie nicht für einen anderen kompatiblen Zweck verarbeiten. Ihre Daten werden
jedoch nicht gelöscht, wenn sie für die Feststellung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Erfüllung einer gesetzlichen
Verpflichtung oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Erfüllen Sie die Bedingungen von Artikel 18 der Verordnung, können Sie von
uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einschränken. Sie können eine Einschränkung verlangen, wenn Sie
beispielsweise die Richtigkeit der verarbeiteten Daten bestreiten oder die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie nicht möchten, dass die Daten gelöscht
werden. Wir werden Ihre Daten weiterhin verarbeiten, wenn Gründe für die
Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der
Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines
Vertrags mit Ihnen erforderlich und erfolgt automatisiert, haben Sie das Recht,
Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie
dies wünschen und es technisch möglich ist, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Erfüllung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder im Rahmen der Ausübung
öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurde, oder wenn die Verarbeitung auf
unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen Dritter beruht,
haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Auf
Grundlage Ihres Widerspruchs werden wir die Verarbeitung personenbezogener Daten
einschränken, und solange wir keine zwingenden berechtigten Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen
oder Gründe für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen bestehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
weiterverarbeiten und sie löschen.
Recht auf Beschwerde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in
Widerspruch zur Verordnung oder anderen Datenschutzvorschriften verarbeiten,
haben Sie das Recht, bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden, insbesondere
im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des
Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen. Für das Gebiet der
Tschechischen Republik ist die Aufsichtsbehörde das Amt für den Schutz
personenbezogener Daten, Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Prag 7,
Tschechische Republik, Webseite www.uoou.cz,
Tel.: +420 234 665 111.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie per E-Mail an trachea@trachea.cz geltend machen.
In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass wir
möglicherweise verlangen, dass Sie Ihre Identität in geeigneter Weise
nachweisen, um Ihre Identität zu überprüfen. Dies ist eine vorbeugende
Sicherheitsmaßnahme, um den Zugang unbefugter Personen zu Ihren
personenbezogenen Daten zu verhindern.
Anträge auf Ihre Rechte werden kostenlos bearbeitet. Sollten Anträge der
betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder übermäßig sein,
insbesondere weil sie sich wiederholen, kann der Verantwortliche entweder:
• eine angemessene Gebühr erheben, die den Verwaltungsaufwand für die
Bereitstellung der angeforderten Informationen oder Mitteilungen oder die
Durchführung der angeforderten Maßnahmen berücksichtigt; oder
• die Bearbeitung des Antrags ablehnen.
Die offensichtliche Unbegründetheit oder Übermäßigkeit des Antrags wird vom
Verantwortlichen nachgewiesen.
Widerruf der Einwilligung:
Ihre freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
können Sie jederzeit kostenlos per E-Mail an die Adresse trachea@trachea.cz
widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die
Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf einer anderen Rechtsgrundlage
verarbeiten (d.h. insbesondere, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines
Vertrags, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen
Gründen, die in den geltenden Rechtsvorschriften aufgeführt sind,
erforderlich ist).
Bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an uns unter trachea@trachea.cz.
Dokumenthistorie
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Die neue Version der Datenschutzrichtlinie wird auf unserer Website veröffentlicht.
Erste Version: 25.5.20218
Aktuelle Revision: 1.10. 2024
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